Zuständigkeit vor Gestaltung
Die erste Frage der Mandantschaft lautet, ob die Kanzlei für ihren Fall überhaupt zuständig ist. Steht die Antwort weit oben und in verständlichen Worten, spart das auf beiden Seiten Telefonate.
Rechtsgebiete · Vertraulichkeit · Mandatsanfragen
Webdesign für Kanzleien und Steuerberatung
Wer eine Kanzlei sucht, prüft sie erst online und ruft dann an. In diesen Minuten entscheidet sich, ob die Zuständigkeit klar wird und der Kontakt zustande kommt. Ich baue Auftritte, die diesen Teil erledigen. Ich bin Jan Raap, Webdesigner aus Ratzeburg, selbstständig seit 2007 und mit Frontend-Schwerpunkt seit 2013.
Projekt besprechen- Einstieg
- ab 2.000 €
- Abrechnung
- Festpreis, vorher schriftlich
- Verschwiegenheit
- Erklärung auf Zuruf
- Fremd-Dienste
- keine ohne Anlass
Was ich für Kanzleien übernehme
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Eine eigene Seite je Rechtsgebiet
Die Tätigkeitsfelder stehen als Liste auf einer einzigen Seite.
- Je Rechtsgebiet eine Seite mit Zuständigkeit, Ablauf und dem Rahmen der Kosten
- In der Sprache formuliert, in der die Mandantschaft sucht, mit dem Fachbegriff dahinter
- Fachanwaltschaften und Schwerpunkte dort, wo sie zur Suchanfrage gehören
- Ortsbezug für die Gebiete, in denen die Kanzlei gefunden werden will
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Der Erstkontakt, der zur Kanzlei passt
Anfragen kommen unvollständig an oder gar nicht erst.
- Formular mit den Feldern, die eine Erstprüfung tatsächlich braucht
- Hinweis, welche Unterlagen die Kanzlei zur Einschätzung benötigt
- Telefonnummer als Anruf-Link für Anliegen, die am Telefon besser aufgehoben sind
- Verschlüsselte Übertragung und ein Empfangsweg, den das Sekretariat auch im Alltag bedienen kann
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Die Personen der Kanzlei sichtbar machen
Ein Mandat entsteht über Personen, nicht über den Kanzleinamen.
- Ein Profil je Person mit Werdegang, Fachanwaltschaft, Veröffentlichungen und Sprachen
- Fotos in ordentlicher Qualität, einheitlich gehalten über alle Profile
- Pflegbar angelegt, damit ein neuer Titel oder ein Zugang zur Sozietät nicht bei mir landet
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Ohne Fremd-Dienste im Hintergrund
Die alte Seite lädt Schriften, Karten und Statistik von fremden Servern.
- Schriften und Skripte vom eigenen Server, Karten und Videos erst auf Klick
- Damit entfällt in den meisten Fällen auch der Cookie-Banner
- Hosting bei einem deutschen Anbieter, Zugänge dokumentiert und in eurer Hand
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Der Umzug einer gewachsenen Kanzlei-Seite
Die bestehende Seite ist alt, aber sie wird gefunden.
- Bestandsaufnahme, welche Seiten Anfragen und Sichtbarkeit tragen
- Weiterleitungen für jede Adresse, die bereits verlinkt oder in Verzeichnissen eingetragen ist
- Gepflegte Inhalte wandern mit, statt für den Neubau noch einmal geschrieben zu werden
- Umstellung zu einem Termin, der nicht in eine Fristenlage fällt
Sichtbar neben den Anwaltsverzeichnissen
Anwaltsverzeichnisse und Steuerberater-Portale bringen Reichweite für allgemeine Suchanfragen, die eine einzelne Kanzlei kaum aufbaut. Der Preis dafür sind kostenpflichtige Profile und ein Umfeld, in dem die Kanzlei nach den Regeln des Portals einsortiert wird. Ausschließlich dort zu stehen, ist eine AbhängigkeitDie Abhängigkeit von einem Anbieter, aus dem du deine Website nicht ohne Verluste herausbekommst., bei der jemand anderes über Sichtbarkeit und Konditionen entscheidet.
Die eigene Seite deckt den Teil ab, den die Portale nicht abdecken: den Kanzleinamen, den jemand nach einer Empfehlung eingibt, und die Verbindung aus Rechtsgebiet und Ort. Für diese Verbindung zählt vor allem die Struktur. Wer eine Fachanwaltskanzlei für Arbeitsrecht in Lübeck sucht, sucht nach genau dieser Formulierung, und eine Sammelseite mit sämtlichen Tätigkeitsfeldern trifft sie nicht.
Die Reihenfolge der Rechtsgebiete richtet sich nach der Kanzlei, nicht nach dem Suchvolumen. Ein Gebiet, das gut zahlt, aber im Haus niemand betreuen will, gehört nicht nach vorn.
Wie ich mit Vertraulichkeit umgehe
Eine Kanzlei-Website zu bauen, verlangt keinen Blick in Akten. Ich arbeite an Struktur, Gestaltung und Technik, die Inhalte kommen aus der Kanzlei, und für Zwischenstände genügen Beispieltexte. Zugänge zum Hosting oder zum Domainkonto bekomme ich für die Dauer des Projekts und gebe sie danach zurück.
Eine Verschwiegenheitserklärung unterschreibe ich auf Zuruf, gern vor dem ersten Gespräch. Als Referenz nenne ich eine Kanzlei ausschließlich nach schriftlicher Freigabe. Bleibt sie aus, bleibt die Kanzlei aus meiner Referenzliste heraus.
Die rechtliche Bewertung liegt bei euch, das ist euer Fach. Ich liefere die technische Seite: verschlüsselte Übertragung, ein Kontaktweg, der beim Anliegen aufhört, und ein Auftritt ohne Einbindungen, die im Hintergrund Daten an Dritte geben.
Technologie-Stack
Womit ich arbeite
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WordPress
Der Standardfall: eigenes Theme statt Baukasten, damit das Sekretariat Inhalte und Profile selbst pflegt.
Referenz: W1-Media -
Grav CMS
Flat-File ohne Datenbank, für Auftritte mit wenig Wartungsbedarf und kleiner Angriffsfläche. Diese Seite läuft darauf.
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HTML, CSS, TypeScript
Schlanke Seiten ohne Plugin-Stapel, wenn Tempo und Langlebigkeit vor Bequemlichkeit gehen.
Referenz: Design Manufaktur -
Vue 3 und Nuxt
Für Auftritte mit eigener Anwendung dahinter, etwa einem Mandantenbereich.
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Claude und lokale Modelle
KI-Anbindung, wenn sie einen Anlass hat. Über Ollama oder LM Studio bleiben die Daten auf eurer Hardware.
Über alle Systeme hinweg gilt derselbe Prüfmaßstab: WCAG 2.2 AADer internationale Standard für barrierefreie Websites, gestuft in die Konformitätsstufen A, AA und AAA., Core Web VitalsDrei Messwerte von Google für die gefühlte Qualität einer Seite: LCP, CLS und INP. und Lighthouse CI. Diese drei Maßstäbe stecken im Festpreis, sie sind kein Zusatzposten im Angebot. Ob das BFSGDeutsches Gesetz, das seit Juni 2025 von vielen Anbietern barrierefreie digitale Angebote verlangt. eine Kanzlei darüber hinaus verpflichtet, hängt an Größe und Angebot und ist eine Frage, die ihr besser beantwortet als ich.
Drei Wege der Zusammenarbeit
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Festpreisprojekt
Neubau oder Umzug mit festem Umfang, festem Termin und einem Preis, der auch dann gilt, wenn ein Schritt länger dauert als geplant.
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Einzelne Maßnahme
Die bestehende Seite bleibt, ich bessere gezielt nach: Ladezeit, Kontaktweg, ein Rechtsgebiet, das bisher keine eigene Seite hat.
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Laufende Wartung
Jeden Monat Backup und Updates für Kern, Theme und Plugins, damit die Kanzleiseite technisch aktuell bleibt. Monatlich kündbar, und wer es selbst übernimmt, bekommt Zugänge und Anleitung dazu.
Sprechen wir über eure Kanzlei
Ein Erstgespräch über etwa 30 Minuten, kostenlos. Danach wisst ihr, ob und wie ich das Vorhaben umsetzen würde und was es kostet.
Projekt besprechenHäufige Fragen
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Was kostet eine Website?
Hängt vom Umfang ab: ein Onepager startet bei 700 €, eine vollständige Website bei 2.000 €, der digitale Auftritt mit Marke und Prozessen bei 6.000 €. Dazu kommen laufende Kosten direkt beim Anbieter, rund 15 € im Jahr für die Domain und 5 bis 20 € im Monat fürs Hosting. Welcher Umfang zu deinem Vorhaben passt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch. Du bekommst vorher ein festes Angebot, ohne versteckte Kosten.
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Wie lange dauert ein Website-Projekt?
4 bis 6 Wochen für einfache Seiten, 2 bis 3 Monate für komplexere. Ein Sechs-Wochen-Projekt verteilt sich so: eine Woche Konzept, zwei Wochen Gestaltung, zwei Wochen Umsetzung, eine Woche Test und Livegang. Für dein Feedback plane ich je drei Werktage ein. Der Zeitplan hängt vor allem daran, wie schnell Texte und Bilder kommen. Deine alte Website bleibt bis zum Umschalten online.
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Muss ich die Texte selbst schreiben?
Wie du willst! Du kannst gerne eigene Texte schreiben, oder ich mach das für dich. Oft funktioniert's am besten gemischt: Du lieferst die Infos, ich mache daraus Texte, die im Web funktionieren und bei Google gut ankommen. Gemeinsam kriegen wir das hin.
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Wie ist das mit dem Datenschutz?
Den technischen Teil übernehme ich. Der häufigste Stolperstein sind Google Fonts und Google Maps: beide übertragen beim Aufruf die IP-Adresse deiner Besuchenden in die USA. Ich lade Schriften lokal und binde Karten erst nach einem Klick ein, dann brauchst du oft gar kein Cookie-Banner. Datenschutzerklärung und Impressum sind rechtliche Texte, dafür bin ich kein Anwalt. Ich zeige dir, wie du beides mit einem geprüften Generator erstellst.
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Arbeitest du auch für Unternehmen außerhalb von Ratzeburg?
Klar, warum nicht? Ich arbeite für Unternehmen in ganz Deutschland und darüber hinaus. Zoom, Telefon, E-Mail: funktioniert alles bestens. Viele meiner besten Projekte sind komplett digital entstanden. Persönlich treffen ist nett, aber kein Muss.
Weiterführende Informationen
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WordPress-Komplettlösung
Das System hinter den meisten Projekten, das mit der Kanzlei wächst.
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Lokale SEO
Wie eine Kanzlei gefunden wird, wenn jemand am Ort nach einem Rechtsgebiet sucht.
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Pakete und Preise
Drei Zuschnitte mit Leistungsumfang und Preis, vom Onepager bis zum digitalen Auftritt ab 6.000 €.