--- title: 'Kindertagespflege Herzogtum Lauenburg: eine Seite für jeden Ort' url: 'https://janraap.de/referenzen/kindertagespflege-herzogtum-lauenburg' markdown: 'https://janraap.de/referenzen/kindertagespflege-herzogtum-lauenburg.md' date: '2026-09-21' description: 'Fallstudie: gemeinsame Website der Kindertagespflege im Kreis Herzogtum Lauenburg, eine Seite je Ort, Profile per KI-Agent, von den Kräften selbst gepflegt.' taxonomy: category: - webdesign tag: - wordpress - lokale-seo - ki-automation - print --- [Referenzen](https://janraap.de/referenzen) # Kindertagespflege Herzogtum Lauenburg Mehr Sichtbarkeit für Tagesmütter Rolle freier Webdesigner (Website, Print, Datenaufbereitung) Kundschaft Kindertagespflege Herzogtum Lauenburg Zeitraum seit Februar 2026, laufend Ergebnis eine Seite je Ort, 3× Sichtbarkeit in sechs Monaten Die Kindertagespflegepersonen im Kreis Herzogtum Lauenburg verteilen sich über die Ämter und Städte. Wer einen Betreuungsplatz suchte, musste die Kontakte einzeln zusammentragen. Heute steht jede auf der Seite ihres Ortes, mit freien Plätzen und Betreuungszeiten. Die Profile habe ich angelegt, aktuell halten die Kräfte sie selbst. Kindertagespflege ist Betreuung in kleinen Gruppen, meist im Zuhause der Tagesmutter oder des Tagesvaters. Wer sie sucht, sucht Menschen, keine Einrichtungen. Die Übersicht, wer im Kreis überhaupt betreut, lag als Tabelle beim Amt. Eine Regionalgruppe von Kindertagespflegepersonen wollte deshalb eine gemeinsame Adresse im Netz. Angefangen haben wir im Februar 2026 mit Ratzeburg, Mölln und dem Amt Lauenburgische Seen. ![Startseite mit Wortmarke, Überschrift und Gruppenfoto der Tagespflegekräfte am See](https://janraap.de/images/3/d/2/9/0/3d29055c72b34f8541288b8db3a1a99cb1be5d38-kindertagespflege-herzogtum-lauenburg-startseite.png) Die gemeinsame Startseite der Gruppe. ## Für jeden Ort eine eigene Seite Gesucht wird nach dem Ort: "Tagesmutter Ratzeburg", "Tagesmutter Büchen". Deshalb hat jedes Amt und jede Stadt eine eigene Seite bekommen, mit eigener Überschrift, einem Absatz zum Ort und den Kräften, die dort tatsächlich betreuen. Inzwischen reicht das von Geesthacht bis Sandesneben-Nusse, und es kommen laufend Orte und Kräfte dazu. Dieselbe Rechnung gilt für jeden Betrieb mit einem [Einsatzgebiet über mehrere Orte](https://janraap.de/webdesign-ratzeburg). ![Menü-Panel Regionen und Ämter mit den Ortslinks samt Anzahl der betreuenden Kräfte](https://janraap.de/images/5/5/a/d/d/55add9e187a8fe86fbc8539b0f9532b7bb204044-kindertagespflege-ortsseiten-regionen.png) Jeder Ort mit eigener Adresse und eigenem Text. > Dank der professionellen Hilfe von Jan haben wir Kindertagespflegekräfte aus Ratzeburg, Mölln und dem Amt Lauenburgische Seen jetzt eine gemeinsame Website, damit interessierte Eltern uns besser finden können. Die Umsetzung unserer Wünsche war hervorragend, der Preis vollkommen angemessen und der persönliche Kontakt sehr nett und hilfsbereit. Jederzeit gerne wieder! Andrea Rettberg Tagesmutter · Kindertagespflege Herzogtum Lauenburg ## Was auf einer Profilkarte steht Zwei Angaben entscheiden, ob ein Anruf überhaupt Sinn hat: ob ein Platz frei ist und ob die Betreuungszeit zur eigenen Schicht passt. Beides steht oben auf der Karte, das freie Datum ausgeschrieben. Jede Karte trägt außerdem eine eigene Sprungmarke, eine Tagesmutter kann also direkt auf ihren Eintrag verlinken. ![Profilkarte einer Tagesmutter mit Porträt, freiem Platz, Altersstufe und Betreuungszeiten](https://janraap.de/images/f/1/b/2/d/f1b2dac4349258da62fa33899891c26fa8532c96-tagesmutter-profil-freie-plaetze-betreuungszeiten.png) Die Kontaktdaten sind für diese Fallstudie unkenntlich gemacht. Dass diese Angaben öffentlich stehen, ist der ausdrückliche Wunsch der Kräfte: Gefunden zu werden ist der Grund, warum es die Seite gibt. Was auf der eigenen Karte landet, entscheidet aber jede selbst. Foto, Mobilnummer, Adresse lässt weg, wer sie nicht online haben will, und lässt sie streichen, wer es sich anders überlegt. ## Freie E-Mails rein, geprüfte Profile raus Die Daten kamen so, wie Menschen schreiben: als E-Mail, in ganzen Sätzen, mit Lücken und Datumsangaben nach Gefühl. Ein Formular dafür gibt es im WordPress-Backend, schnell erklärt und schnell ausgefüllt. Nach einem Tag mit vier Kindern fehlt für technischen Kram trotzdem die Energie. Also habe ich die Erstbefüllung übernommen. ![Illustration: Briefumschläge laufen durchs Förderband zu fertigen Profilkarten](https://janraap.de/images/c/c/f/1/6/ccf16b8584089a5bb4b92868e7bae11052f3fcb7-mails-zu-profilen.webp) Für den Einstieg gibt es eine E-Mail-Vorlage: Platzhalter überschreiben, Unzutreffendes löschen. Verbindlich ist sie nicht. Sie soll neuen Kräften nur helfen, gleich beim ersten Mal an alles zu denken, was auf ihre Karte gehört. Alles kann, nichts muss. Die Aufbereitung dahinter macht ein [KI-Agent](https://janraap.de/wissen/glossar#glossar-ki-agent). Er liest die Mail und baut daraus ein festes Profilformat, nach Regeln, die schriftlich feststehen: - Datumsangaben landen in einem einheitlichen Format, "verfügbar ab August" wird zu einem Datum, das sich sortieren lässt. - Jedes fertige Profil läuft gegen ein Schema, bevor es in den Bestand darf. Was durchfällt, kommt nicht rein. - Widersprüche zum Bestand soll der Agent melden, nicht auflösen. Die Rückfrage landet bei mir. Der entscheidende Punkt steckt in Regel zwei, genauer in der Reihenfolge dahinter: Das Modell schlägt vor, die Prüfung macht ein Programm, freigegeben wird von mir. Was formal falsch ist, fällt maschinell durch, unabhängig davon, wie überzeugt die KI von ihrem Vorschlag war. Wie nötig das ist, zeigt Regel drei. Steht in einer Mail eine Angabe anders als im Bestand, kommt es vor, dass das Modell nicht nachfragt, sondern rät, und zwar mit derselben Sicherheit, mit der es sonst richtig liegt. Hängen geblieben ist das an der Freigabe. Genau dafür gibt es sie. Das Modell dahinter läuft auf meinem eigenen Rechner, ein lokales LLM über LM Studio oder Ollama. Die personenbezogenen Daten der Kräfte gehen damit zu keinem Anbieter. Cloud-Modelle nutze ich für das, wo keine drinstecken: Updates, Backups, Code. Was durchkommt, sehe ich mir an, bevor es online geht. So gehe ich mit KI generell um, [als Werkzeug mit Kontrolle dahinter](https://janraap.de/ueber-mich#wie-ich-ki-einsetze). Wie ich so eine Kette für einen Betrieb aufbaue, steht unter [Prozess-Automatisierung](https://janraap.de/leistungen/ki/prozess-automatisierung). ## Angelegt von mir, aktuell gehalten von ihnen Seit Juli 2026 hat jede Kraft einen eigenen Zugang und ändert freie Plätze und Betreuungszeiten direkt auf der Seite. Dazu gehört ein Leitfaden, der genau diesen Weg beschreibt, Schritt für Schritt. Er liegt als eigene Seite auf der Website selbst, für Suchmaschinen gesperrt: Die Anleitung steht damit an derselben Stelle wie das Formular, zu dem sie gehört. Was täglich zählt, hängt nicht mehr an meiner Verfügbarkeit. Dass die Seite auf WordPress läuft und nicht auf Grav wie diese hier, ist deshalb so entschieden: ein eigener Zugang für jede Kraft, abgestufte Rechte und Redaktion durch Menschen, die kein Web-Werkzeug lernen wollen. Dafür ist WordPress die sichere Bank. Grav fahre ich auf meiner eigenen Seite, um Erfahrung damit zu sammeln. Die Erstbefüllung bleibt meine Arbeit, und dafür läuft der Agent weiter: Neue Profile entstehen darüber, größere Änderungen auch. Der Bestand fing mit 17 Profilen in fünf Regionen an und wächst weiter, neue Kräfte kommen laufend dazu. Was mir der Agent dabei am meisten bringt, ist der Überblick. Die Daten liegen sauber genug, dass ich sie in normalen Sätzen abfragen und ändern kann: wo Plätze frei sind, welche Angaben fehlen. Bezahlt wird das zweigeteilt: Jede Kraft zahlt einmalig eine Aufnahmegebühr für die Erstbefüllung ihres Profils, die laufende Pflege deckt ein Wartungsvertrag mit der Gruppe. ## Vom Bildschirm auf die Wiese Zum Bürgerfest in Ratzeburg brauchte die Gruppe etwas, das man über eine Festwiese hinweg liest. Entstanden ist ein Banner von drei mal einem Meter, aufgezogen an einem Trecker. ![Banner im Wiesenmotiv mit Wortmarke, vier Nutzenzeilen, Domain und QR-Code](https://janraap.de/images/b/2/4/8/d/b248d2c9ed07c8cc79f0b14b0dc59bd7379c32a7-banner-kindertagespflege-ratzeburg-buergerfest-trecker.webp) Bürgerfest Ratzeburg: drei mal ein Meter, aufgezogen an einem Trecker. Dazu kommt eine [Flyer-Vorlage](https://janraap.de/leistungen/corporate-design/print-medien) zum Verteilen, vier Panels auf einem gefalzten Bogen. Auf die Rückseite kam die Grundfrage „Was ist Kindertagespflege?", innen das Einsatzgebiet und die Argumente, die Eltern gegenüber der Kita interessieren. ![Flyer-Außenseite mit Titelseite und Kinderfoto mit bemalten Händen](https://janraap.de/images/7/c/f/8/f/7cf8fd94b049743807e9ce52f171a455850566dc-flyer-kindertagespflege-lauenburg-aussenseite.webp) Außenseite: Titel rechts, Rückseite links. ![Flyer-Innenseite mit Einsatzgebiet, vier Vorteilen der Tagespflege und zwei Fotos aus dem Alltag](https://janraap.de/images/1/8/0/8/e/1808e274a75bb0bc37318c8fcd0b8e4d99f1c916-flyer-kindertagespflege-lauenburg-innenseite.webp) Innenseite: Einsatzgebiet links, Argumente rechts. „Kleine Gruppen. Große Geborgenheit." steht auf dem Flyer und auf beiden Bannern. So bleibt eine Marke wiedererkennbar, auch wenn ein Träger drei Meter breit ist und der nächste in die Jackentasche passt. Auf jeder Drucksache stehen die Domain und ein QR-Code: Das Gedruckte führt zurück auf die Seite, auf der die freien Plätze aktuell sind. Die QR-Codes tragen dabei keine Tracking-Parameter, ich weiß also nicht, wie oft sie gescannt werden. Die Seite ist so datensparsam gebaut, wie es geht, und das gilt auch dann, wenn mir dadurch eine Zahl fehlt, die ich gern hätte. Der [komplette Flyer als PDF](https://janraap.de/referenzen/kindertagespflege-herzogtum-lauenburg/flyer-kindertagespflege-lauenburg.pdf) liegt hier, 5,7 MB. > Jan hat für unsere Regionalgruppe Kindertagespflege eine richtig schöne Website und einen professionellen Flyer gestaltet. Alles ist übersichtlich, ansprechend und genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten. Die Zusammenarbeit war unkompliziert und er hat unsere Wünsche super umgesetzt. Sehr zu empfehlen! Patricia Rickert Tagesmutter · Kindertagespflege Herzogtum Lauenburg ## Ein halbes Jahr später Seit März 2026 liegen Zahlen vor. Die Google Search Console zählt für die Domain zweierlei: wie oft eine Seite jemandem in den Suchergebnissen angezeigt wurde, und wie oft daraufhin jemand geklickt hat. Google Search Console, März bis August 2026. Der August ist bis zum 26. gezählt, die letzten Tage trägt Google verzögert nach. | Monat | Einblendungen | Besuche | |---|---|---| | März 2026 | 500 | 43 | | April | 556 | 32 | | Mai | 787 | 60 | | Juni | 1.156 | 81 | | Juli | 1.297 | 140 | | August | 1.500 | 133 | Beides hat sich in einem halben Jahr etwa verdreifacht. Die Einblendungen steigen Monat für Monat, ohne Ausreißer; bei den Besuchen liegt ein schwacher April dazwischen. Für die Anfragen, um die es hier geht, steht die Seite im Schnitt auf Position 7, also auf Seite 1. Der Sprung im Juli kommt vor allem von den Ortsseiten, allen voran Ratzeburg. Fast neun von zehn Besuchen kommen vom Handy. Auch jenseits von Google ist die Seite angekommen: Das [Amt Lauenburgische Seen](https://amt-lauenburgische-seen.de/bildung/kindertagesstaetten-kindertagespflege.html) verweist von seiner Seite zur Kindertagespflege auf die Gruppe, ein [Regionalportal](https://herzogtum-direkt.de/index.php/2026/05/06/tagesmuetter-im-herzogtum-lauenburg-flexible-betreuung-mit-familiaerem-charme/) hat über sie berichtet. Die Zahl, die für die Gruppe zählt, steht in keiner Statistik: Eine Tagesmutter hat über die Seite gerade zwei Betreuungsplätze vermittelt. ## Was ich mitnehme - Bei einem Zusammenschluss ist die Ortsseite die eigentliche Startseite. Eine Seite je Ort zu pflegen klingt nach Mehrarbeit, sie trägt sich aber selbst, weil jede eine eigene Suchanfrage bedient. - Daten holt man dort ab, wo die Leute ohnehin schreiben. Die Formatarbeit gehört auf meine Seite des Tisches. - KI nimmt mir das Sortieren ab, nicht die Verantwortung. Vorschlag vom Modell, Prüfung vom Programm, Freigabe von mir: In dieser Reihenfolge bleibt eine Automatisierung überprüfbar. - Der QR-Code auf dem Banner ist wertlos, wenn die Seite dahinter alt ist. Gedrucktes und Website hängen zusammen, auch wenn sie getrennt bezahlt werden. Die Seite läuft unter: [tagesmuetter-herzogtum-lauenburg.de](https://tagesmuetter-herzogtum-lauenburg.de/) ## Arbeitet ihr als Gruppe und tretet trotzdem einzeln auf? Vereine, Regionalgruppen und Zusammenschlüsse haben dasselbe Problem: Die Leistung gibt es, sie ist nur nirgends gebündelt zu finden. Ich schaue mir an, wie eure Struktur aussieht, und sage dir, ob eine gemeinsame Seite der richtige Weg ist. [ Projekt besprechen ](https://janraap.de/kontakt) --- ## Navigation - Parent: [Referenzen](https://janraap.de/referenzen.md) - Previous: [Podologie Martina Schieweck: von Adobe Muse zu WordPress](https://janraap.de/referenzen/podologie-schieweck.md) - Next: [SEA ME: WooCommerce für Mehrwegsystem](https://janraap.de/referenzen/sea-me.md)